Diese Richtlinie beschreibt, wie das „RT-Forum“ oder "Reichstyp-Forum" und ggf. verbundene Institutionen (im Folgenden „das Board“) und  Miranus GmbH (Xobor) die Daten verwenden, die während deines Foren-Besuchs gesammelt werden.

Einleitung:

Der technische Betrieb des Forums stellt im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland sowie der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) eine Auftragsdatenverarbeitung dar. Die Miranus GmbH (Xobor) erbringt hierbei für den Betreiber des Boards , im Nachfolgenden Auftraggeber genannt, nachfolgende für den Datenschutz relevante Leistung:

Betrieb einer Community / Forum Plattform gemäß Beschreibung von www.xobor.de auf der Infrastruktur des Auftragsnehmers.

Umfang und Art der Datenspeicherung

Die Plattform ist öffentlich im Internet zugänglich, sofern dies vom Auftraggeber nicht anders angegeben ist. Infolgedessen werden private Daten von Nutzern dieser Plattform auf der Infrastruktur des Auftragnehmers gespeichert und verarbeitet.  Verarbeitet und gespeichert werden personenbezogener Daten wie IP-Adressen sowie über Web-Formulare übermittelte Daten der Community-Nutzer und Besucher. IP-Adressen von Web-Zugriffen werden vom Auftragnehmer zum Zwecke der Gefahren-Abwehr durch Spam oder sonstige Angriffe für 48 Stunden vorgehalten und zu diesem Zwecke ausgewertet. Bei der Speicherung von Daten durch die Nutzer wegen der Erstellung von Inhalten oder der Registrierung wird die IP-Adresse zusammen mit den übermittelten Daten gespeichert.  Der Betreiber des Forums stellt  unter anderem durch diese Seite, wie insebsondere durch die Forenregeln sicher und trägt dafür Sorge, dass den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutz Rechnung getragen wird. 

Für die Optimierung der Software setzt der Auftragnehmer Google Analytics unter Verwendung anonymer Daten ein. Hinweise zum Datenschutz bezüglich Google Analytics findet man in den FAQ  des Forums. Die technische Administration des Boards ist dafür verantwortlich dass, sofern ein Nutzer mit der Erhebung dieser Nutzungsdaten während seines Besuches des Boards, die seitens des Auftragsnehmers zur Verbesserung der Software, dem Support und der Qualität von Xobor erfolgen, nicht einverstanden sein sollte, diese Erhebung durch Einstellungen hinsichtlich des Einsatzes von Google Analytics  im Board oder direkt beim Auftragnehmer deaktivieren zu lassen: 

 Die hier verwendete Forensoftware Xobor erstellt bei einem Besuch des Boards mehrere Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser als temporäre Dateien ablegt. Zwei dieser Cookies enthalten eine eindeutige Benutzer-Nummer (Benutzer-ID) sowie eine anonyme Sitzungs-Nummer (Session-ID), die dir von Xobor automatisch zugewiesen wird. Ein drittes Cookie wird erstellt, sobald du Themen besucht hast und wird dazu verwendet, Informationen über die von dir gelesenen Beiträge zu speichern, um die ungelesenen Beiträge markieren zu können.

Weitere Daten werden gesammelt, wenn Informationen an den Betreiber des Boards übermittelt werden. Dies betrifft — ohne Anspruch auf Vollständigkeit — zum Beispiel Beiträge, die als Gast erstellt werden, Daten, die im Rahmen der Registrierung erfasst werden und die nach einer Registrierung erstellten Nachrichten. Das Benutzerkonto besteht mindestens aus einem eindeutigen Benutzernamen, einem Passwort zur Anmeldung mit diesem Konto und einer persönlichen und gültigen E-Mail-Adresse.

Das Passwort wird mit einer Einwege-Verschlüsselung (Hash) gespeichert, so dass es sicher ist. Jedoch wird dir empfohlen, dieses Passwort nicht auf einer Vielzahl von Webseiten zu verwenden. Das Passwort ist dein Schlüssel zu deinem Benutzerkonto für das Board, also geh mit ihm sorgsam um. Insbesondere wird dich kein Vertreter des Betreibers, der Miranus GmbH oder ein Dritter berechtigterweise nach deinem Passwort fragen. Sollte man das Passwort vergessen haben, so kann man die Funktion „Passwort vergessen“ benutzen. Die Xobor-Software fragt dich dann nach deinem Benutzernamen und deiner E-Mail-Adresse und sendet anschließend ein neu generiertes Passwort an diese Adresse, mit dem du dann auf das Board zugreifen kannst.

Gestattung der Datenspeicherung

Der Nutzer gestattest dem Betreiber, die von ihm im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten sowie laufende Zugriffsdaten (Datum und Uhrzeit der Nutzung, IP-Adresse und weitere von deinem Browser übermittelte Daten) zu speichern und für den Betrieb des Boards zu verwenden.

Regelungen bezüglich der Weitergabe personenbezogener Daten

Der Betreiber wird diese Daten nur mit der Zustimmung des betroffenen Nutzers an Dritte weitergeben, sofern er nicht auf Grund gesetzlicher Regelungen zur Weitergabe der Daten verpflichtet ist oder die Daten zur Durchsetzung rechtlicher Interessen erforderlich sind.

Der Nutzer nimmst zur Kenntnis, dass die von ihm in seinem Profil angegebenen Daten und dessen Beiträge je nach Konfiguration im Internet verfügbar und von jedermann abrufbar sein können.

Gestattung der Kontaktaufnahme

Der Nutzer gestattet dem Betreiber darüber hinaus, ihn unter den von ihm angegebenen Kontaktdaten zu kontaktieren, sofern dies zur Übermittlung zentraler Informationen über das Board erforderlich ist. Darüber hinaus dürfen er und andere Benutzer ihn kontaktieren, sofern dieser dies an entsprechender Stelle erlaubt hat.

Geltungsbereich dieser Richtlinie

Diese Richtlinie umfasst nur den Bereich der Seiten, die die Xobor-Software umfassen. Sofern der Betreiber in anderen Bereichen seiner Software weitere personenbezogene Daten verarbeitet, verpflichtet sich dieser den Nutzer darüber gesondert zu informieren.

Auskunftsrecht

Der Betreiber des Boards und dessen technischer Administrator erteilen den Nutzer auf dessen Anfrage Auskunft, welche Daten über ihn gespeichert sind. Andere Mitglieder der Forenleitung oder Nutzer des Boards sind hierzu nicht legitimiert. Der Nutzer kann jederzeit die Löschung bzw. Sperrung seiner Daten verlangen. Hierzu ist der Betreiber oder der technische Administrator des Boards zu kontaktieren.



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